申請階段

• 我們單位是法人團體，請問是否可以申請本補助？會員是否可以一同參與及列為補助對象？

  • (1)可以，本計畫補助對象為就業保險投保單位之民營事業單位、團體或私立學校之雇主，故財團法人或社團法人符合補助對象條件。
    
  • (2)不可以，受補助之參與對象為法人團體所聘僱之員工，團體所屬會員不予補助。

• 企業在第一階段3月底提出申請，則1、2月或3月已執行的課程或活動是否可以申請補助?

  • 不可以，計畫辦理期間自申請日起至10月30日止。已辦理完畢之課程或活動，不可申請補助。例如： 3月17日寄出申請資料，則3月18日至10月30日間辦理之課程或活動可申請補助。

• 何謂聯合申請？聯合申請時需檢附的申請資料為何？申請計畫是否一定要檢附聯合申請單位授權書？

  • (1) 本計畫之「員工關懷與協助課程」及「員工紓壓課程」可採聯合辦理方式，由一家企業代表申請，並開放其他企業員工共同參訓主。
  • (2) 聯合申請除需檢附申請表、計畫書、經費概算表及合法設立登記證明文件(包含聯合申請單位)外，另需檢附聯合申請單位授權書。
  • (3) 僅聯合申請辦理「員工關懷與協助課程」及「員工紓壓課程」之企業，需檢附聯合申請單位授權書。

• 計畫申請資料需用印或簽名？

  • 申請資料中，僅申請表需用印或簽章。

• 計畫申請資料需用印或簽名？

  • 申請資料中，僅申請表需用印或簽章。

• 申請計畫如何提出？是否線上申請後就完成申請手續呢？

  • (1) 本計畫採線上申請，請至工作生活平衡網(https://wlb.mol.gov.tw)加入會員後，於「工作生活平衡補助申請」專區進行線上申請。
  • (2) 申請請依序自步驟1至步驟4填寫申請資料，點選確認送出後，並於步驟5上傳附件資料。最後於步驟6頁面下載列印申請表(需核章)、實施計畫書、經費概算表及相關證明與附件，郵寄至「社團法人中華民國全國中小企業總會創輔中心-工作生活平衡工作小組（109年度工作生活平衡補助計畫-申請資料）」(地址：10646台北市大安區羅斯福路二段95號6樓)，才算正式完成申請。

變更階段

• 辦理計畫申請後，是否可以變更辦理內容？變更內容的範疇為何？

  • 可以，俟本部核定補助金額後，如課程或活動辦理之內容與原計畫不同（如：講師、課程或活動內容、日期、時間、地點、經費等），請於課程或活動辦理前二週，至工作生活平衡網填寫變更通知單。

• 計畫執行期間因故須調整計畫內容，需多久前上網變更？如何查詢知道計畫變更審核結果？

  • 請於課程或活動辦理前二週，登入企業會員後，於「工作生活平衡網(https://wlb.mol.gov.tw)/工作生活平衡補助申請/歷史紀錄」填寫變更通知單，並查詢變更審核結果。

核銷階段

• 公司與職工福利委員會共同(或由職福會主辦)辦理課程或活動，發票或收據買受人及統編為職福會，是否可以認列？

  • 不可以，職工福利委員會非本計畫補助對象，無法認列經費。

• 因故無法提供原始憑證正本（發票或收據等）核銷，該如何處理？

  • 若企業無法檢附正本原始憑證，可以影本代替，惟須在每張影本憑證上加註「與正本相符」字樣、無法檢附正本之「原因」(如：正本公司內部報帳留存用)、承辦人蓋章，並檢附支出分攤表。

• 活動委由旅行社規劃辦理，開立單據憑證為「旅行業代收轉付收據」是否可以核銷？如單據品名為「團費」，可核銷之經費科目為何？

  • (1)「旅行業代收轉付收據」可以核銷。
  • (2)品名為團費，視其申請與核定之經費科目，可為餐費、印刷費、活動器材費等，請旅行社出具明細，或於備註欄加註相關科目費用/單價/數量。

• 計畫之全數課程及活動於8月份即執行完成，一定要等到10月30日才可以送件核銷嗎？

  • 計畫辦理完成後即可儘早送件核銷請款，最遲不可逾11月10日。

• 若企業僅申請「員工關懷與協助課程」或「員工紓壓課程」的講師鐘點費，核銷時是否仍需檢附簽到表？

  • 是的，核銷成果報告表需填列各堂課程參訓人數，請檢附簽到表作為佐證資料。